Kā pieteikties pie notāra tiešsaistē un parakstīt dokumentu?

Pirms sākat, sagatavojiet:

• piekļuvi portālam latvija.lv
• e-pasta adresi un tālruņa numuru
• datoru vai viedtālruni, lai pieslēgtos
• kameru, mikrofonu un austiņas vai skaļruni (kameru var pārbaudīt šeit, mikrofonu - šeit, skaļruņus vai austiņas - šeit)
• stabilu internetu, internetu var pārbaudīt šeit
• elektroniskās parakstīšanas līdzekli - eID, eParaksts mobile vai Smart-ID

Svarīgi - pogu nosaukumi, bloku izvietojums un portāla izskats laika gaitā var nedaudz mainīties, taču kopējā darbību secība paliek tā pati.

Lai iesniegtu pieteikumu un piedalītos videokonferencē, vispirms jāizveido profils.

Atveriet portālu latvijasnotars.lv un nospiediet pogu "Ienākt ar latvija.lv". Pieslēgšanās laikā apstipriniet latvija.lv lietošanas noteikumus un izvēlieties sev ērtāko autentifikācijas veidu.

Pirmajā autorizācijas reizē būs jānorāda e-pasta adrese un tālruņa numurs. Šī informācija ir nepieciešama, lai notārs varētu ar jums sazināties.

Ja pieslēdzaties ar eID karti vai eParakstu, datorā jābūt instalētai programmai eParakstītājs 3.0, to var lejupielādēt šeit: https://www.eparaksts.lv/lv/lejupielades, un pārlūkprogrammā jābūt ieslēgtam paplašinājumam eParaksts signing extension. Ja pieslēdzaties ar eParaksts mobile, internetbanku vai Smart-ID, viedtālrunī jābūt instalētām attiecīgajām lietotnēm.

Lai ieietu latvijasnotars.lv, vēlreiz nospiediet "Ienākt ar latvija.lv" un izvēlieties vienu no pieejamajiem autentifikācijas veidiem.

Portālā izmantojiet pogu "Meklēt notāru" lapas augšdaļā.

Notāru var atrast pēc vārda, uzvārda, ielas nosaukuma vai vienkārši izvēlēties no saraksta. Ja nepieciešams, atveriet papildu filtrus, lai izvēlētos valodu, apgabaltiesu un pilsētu. Tas palīdzēs ātrāk atrast piemērotu notāru.

Pēc notāra izvēles ritiniet lapu līdz sadaļai "Pieteikties vizītei".

Ja vienā vizītē piedalīsies vairāki cilvēki, vizītei piesakās tikai viens dalībnieks. Arī pārējiem dalībniekiem portālā jābūt reģistrētam profilam.

Norādiet vēlamo vizītes dienu un laiku. Aizpildiet formas laukus, bet tēmas laukā norādiet "Online vizīte". Pēc tam nosūtiet pieteikumu.

Uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts paziņojums, ka pieteikums ir saņemts. Pēc tam notārs ar jums sazināsies pa tālruni, lai saskaņotu videokonferences datumu, laiku un nepieciešamo pakalpojumu. Pēc sarunas uz e-pastu tiks nosūtīts apstiprinājums un saite uz attālināto vizīti.

Lai attālinātā vizīte noritētu veiksmīgi, ieteicams izmantot aktuālu Windows 11 vai macOS versiju un pārlūkprogrammu Google Chrome.

Izvēlieties klusu un gaišu telpu. Vēlams, lai fonā nebūtu spilgtu gaismas avotu un lieka trokšņa.

Pārbaudiet internetu - savienojumam jābūt stabilam, vismaz 3 Mbit/s. Ja jūsu tīklā ir ierobežojumi, mēģiniet pieslēgties, izmantojot mobilā tālruņa hotspot.

Iepriekš pieslēdziet arī kameru, mikrofonu un austiņas vai skaļruni.

Dokumentu parakstīšanai būs nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts. Ja plānojat parakstīt ar eID karti, iepriekš instalējiet eParakstītājs 3.0 un ieslēdziet paplašinājumu eParaksts signing extension. Ja izmantosiet eParaksts mobile vai Smart-ID Qualified, pārliecinieties, ka vajadzīgā lietotne ir instalēta viedtālrunī.

Ieejot latvijasnotars.lv, atļaujiet vietnei izmantot kameru un mikrofonu.

Pirms sākuma pārliecinieties, ka jūs kadrā ir labi redzams un personu apliecinošā dokumenta dati ir skaidri saskatāmi, kad pietuvināt dokumentu kamerai.

Saskaņotajā laikā notārs sāks videozvanu. Uz e-pastu tiks nosūtīts uzaicinājums pievienoties. Atveriet saiti no vēstules un pieslēdzieties attālinātajai vizītei. Kad zvans sāksies, parādīsies zaļa klausules poga - nospiediet to.

Ja portālā ieiesiet agrāk, uzaicinājums pievienoties videozvanam var parādīties vēl pirms notāra zvana sākuma. Šādā gadījumā pieslēdzieties, izmantojot zaļo pogu.

Ja notāram videokonferences laikā radīsies šaubas par jūsu identitāti vai sejas attēls nebūs pietiekami skaidrs, viņš var lūgt veikt papildu identitātes apstiprināšanu.

Pirms vizītes sākuma videokonferences laikā jūs varat saņemt pieprasījumu apstiprināt savu identitāti. Šādā gadījumā izvēlieties pogu "Apliecināt savu identitāti" un sekojiet norādījumiem ekrānā.

Kad pienāks parakstīšanas brīdis, notārs aktivizēs parakstīšanas sadaļu.

Dokumentu var parakstīt vairākos veidos:

• ar eID karti - ja datorā ir instalēts eParakstītājs 3.0 un ieslēgts paplašinājums eParaksts signing extension
• ar eParaksts mobile - portālā jāievada eParaksts mobile lietotāja numurs un pēc tam darbība jāapstiprina lietotnē viedtālrunī
• ar Smart-ID - viedtālrunī jāievada Smart-ID PIN2

Dažos gadījumos ekrānā parādīsies QR kods. Tas jānoskenē ar telefona kameru, jāatver parādījusies saite un jāveic identitātes pārbaude - jānoskenē personu apliecinošais dokuments un sava seja. Pēc veiksmīgas atbilstības pārbaudes sistēma ļaus turpināt notariālā pakalpojuma saņemšanu.

Ja dokumentu parakstāt ar citu rīku, lejupielādējiet to, nospiežot "Saglabāt parakstīšanai", parakstiet savā ierīcē un pēc tam augšupielādējiet atpakaļ, nospiežot "Pievienot parakstīto". Svarīgi nemainīt pašu dokumentu vai tā metadatus.

Pirms apliecinātā dokumenta saņemšanas ir jāapmaksā notāra pakalpojums.

To var izdarīt kādā no Latvijas internetbankām sadaļā "Apmaksa", nospiežot pogu "Maksāt", vai arī veicot parastu pārskaitījumu.

Pēc apmaksas gatavais notāra apliecinātais elektroniskais dokuments būs pieejams sadaļā "E-dokuments".

Atveriet šo sadaļu un nospiediet pogu "Atvērt".

Ja vēlaties pārbaudīt, kas portālā jau ir izdarīts, atveriet izvēlni "Pakalpojumi" un izvēlieties sadaļu "Manas darbības".

Tur var apskatīt veikto darbību vēsturi.

Lai aizsargātu savus datus, neaizmirstiet izrakstīties no sistēmas - to var izdarīt, novietojot kursoru uz sava vārda un uzvārda vietnes augšējā labajā stūrī.