Как записаться к нотариусу онлайн и подписать документ?

Перед началом подготовьте:

• доступ к порталу latvija.lv
• адрес электронной почты и номер телефона
• компьютер или смартфон для входа
• камеру, микрофон и наушники или динамик (камеру можно проверить тут, микрофон - тут, динамики или наушники - тут)
• стабильный интернет (интернет можно проверить тут)
• средство электронной подписи - eID, eParaksts mobile или Smart-ID

Важно - названия кнопок, расположение блоков и внешний вид портала со временем могут немного меняться, но общий порядок действий остается тем же.

Для заявки и участия в видеоконференции сначала нужно создать профиль.

Откройте портал latvijasnotars.lv и нажмите кнопку "Ienākt ar latvija.lv". Во время входа примите правила использования latvija.lv и выберите удобный способ аутентификации.

При первой авторизации нужно указать адрес электронной почты и номер телефона. Эти данные необходимы, чтобы нотариус мог с вами связаться.

Если вы входите с помощью карты eID или eParaksts, на компьютере должен быть установлен eParakstītājs 3.0 (скачать можно тут: https://www.eparaksts.lv/lv/lejupielades) и включено расширение eParaksts signing extension. Если вы входите через eParaksts mobile, интернет-банк или Smart-ID, на смартфоне должны быть установлены соответствующие приложения.

Чтобы зайти на latvijasnotars.lv, снова нажмите "Ienākt ar latvija.lv" и выберите один из доступных способов аутентификации.

На портале используйте кнопку "Meklēt notāru" в верхней части страницы.

Найти нотариуса можно по имени, фамилии, названию улицы или просто выбрать его из списка. При необходимости откройте дополнительные фильтры, чтобы выбрать язык, окружной суд и город. Это поможет быстрее найти подходящего нотариуса.

После выбора нотариуса прокрутите страницу до раздела "Pieteikties vizītei".

Если в одном визите будут участвовать несколько человек, на визит записывается только один участник. У остальных участников тоже должен быть зарегистрированный профиль на портале.

Укажите желаемый день и время визита. Заполните поля формы, а в поле темы укажите "Online vizīte". После этого отправьте заявку.

На указанную электронную почту придет уведомление о том, что заявка получена. Затем нотариус свяжется с вами по телефону, чтобы согласовать дату, время видеоконференции и нужную услугу. После разговора на электронную почту придет подтверждение и ссылка на онлайн-визит.

Для успешного онлайн-визита желательно использовать актуальную версию Windows 11 или macOS и браузер Google Chrome.

Выберите тихое и светлое помещение. Желательно, чтобы на фоне не было ярких источников света и лишнего шума.

Проверьте интернет - соединение должно быть стабильным, не менее 3 Мбит/с. Если в вашей сети есть ограничения, попробуйте подключиться через мобильный hotspot.

Также заранее подключите камеру, микрофон и наушники или динамик.

Для подписания документов потребуется квалифицированная электронная подпись. Если вы планируете подписывать картой eID, заранее установите eParakstītājs 3.0 и включите расширение eParaksts signing extension. Если будете использовать eParaksts mobile или Smart-ID Qualified, проверьте, что нужное приложение установлено на смартфоне.

При входе на latvijasnotars.lv разрешите сайту использовать камеру и микрофон.

Перед началом убедитесь, что вас хорошо видно в кадре, а данные удостоверения личности можно четко рассмотреть, если вы поднесете документ к камере.

В согласованное время нотариус начнет видеозвонок. На электронную почту придет приглашение присоединиться. Перейдите по ссылке из письма и подключитесь к онлайн-визиту. Когда звонок начнется, появится зеленая кнопка трубки - нажмите на нее.

Если вы зайдете на портал заранее, приглашение присоединиться к видеозвонку может появиться еще до начала звонка нотариуса. В этом случае тоже подключитесь через зеленую кнопку.

Если у нотариуса во время видеоконференции возникнут сомнения в личности или изображение лица будет недостаточно четким, он может попросить провести дополнительное подтверждение личности.

До начала визита вы можете получить запрос на подтверждение личности прямо в видеоконференции. В таком случае выберите кнопку "Подтвердить свою личность" и следуйте указаниям на экране.

Когда наступит момент подписания, нотариус активирует раздел подписания.

Документ можно подписать несколькими способами:

• картой eID - если на компьютере установлен eParakstītājs 3.0 и включено расширение eParaksts signing extension
• через eParaksts mobile - для этого на портале нужно ввести номер пользователя, а затем подтвердить действие в приложении на смартфоне
• через Smart-ID - для этого нужно ввести Smart-ID PIN2 на смартфоне

В некоторых случаях на экране появится QR-код. Его нужно отсканировать камерой телефона, открыть появившуюся ссылку и выполнить проверку личности - отсканировать удостоверение личности и свое лицо. После успешного совпадения система позволит продолжить получение нотариальной услуги.

Если вы подписываете документ другим инструментом, скачайте его кнопкой "Saglabāt parakstīšanai", подпишите у себя на устройстве и затем загрузите обратно кнопкой "Pievienot parakstīto". Важно не изменять сам документ или его метаданные.

Перед получением заверенного документа нужно оплатить услугу нотариуса.

Сделать это можно в одном из латвийских интернет-банков через раздел "Apmaksa", нажав кнопку "Maksāt", либо обычным перечислением.

После оплаты готовый заверенный нотариусом электронный документ будет доступен в разделе "E-dokuments".

Откройте этот раздел и нажмите кнопку "Atvērt".

Если нужно проверить, что уже было сделано на портале, откройте меню "Pakalpojumi" и выберите раздел "Manas darbības".

Там можно посмотреть историю выполненных действий.

В целях безопасности ваших данных, не забудьте выйти из системы - сделать это можно наведясь на имя и фамилию в правом верхнем углу сайта.